FAQs.

para propietarios.

La Agencia Espacial Locations es una agencia online dedicada a la búsqueda y promoción de localizaciones para producciones audiovisuales (rodajes, photoshoots, videos…) y otros eventos, que actúa como intermediaria entre los Propietarios de los espacios y las Empresas interesadas en alquilarlas. Por todo ello cobramos una tarifa de servicio aproximada del 15% sobre el total de la operación, pero solo comisionamos en caso de que la actividad se lleve a cabo.

Cuando una propiedad es representada por La Agencia Espacial:

  • Nos encargamos de crear la página del espacio en nuestra web y promocionarla de forma gratuita entre las productoras audiovisuales, agencias de publicidad y fotografía, editoriales y otras empresas de productos y servicios.
  • Actuamos de intermediarios entre el Propietario del espacio y el Cliente, gestionando las reservas, la redacción del contrato y el pago de los alquileres.
  • Conseguimos para tu propiedad el mejor presupuesto en cada producción. Los precios varían mucho en función del tipo de trabajo, pero se suele negociar una cantidad por día de producción.
  • Coordinamos con el Cliente las posibles visitas previas para inspeccionar tu propiedad. Hay que tener en cuenta que pueden ser varias, aunque por lo general no más de 2. Si fueran necesarias más de 2 visitas, esto tendrá un coste de 50€ para el Cliente, que se descontará del presupuesto final, en caso de que tu localización sea escogida.
  • Transmitimos toda la información necesaria para asegurarnos de que el Cliente cumpla con las condiciones acordadas en el contrato durante las jornadas de producción.
  • Trabajamos siempre con Clientes profesionales acreditados, nunca con particulares. En cualquier caso puedes solicitar tantas referencias como creas convenientes antes de aprobar una reserva.

Nuestro porfolio se caracteriza por seleccionar espacios que tengan una sensibilidad especial por la arquitectura, el diseño, la luz y los materiales o algún carácter que les haga únicos. Una vez veamos las imágenes de tu propiedad valoraremos si se ajusta o no al estilo de nuestro catálogo. En caso afirmativo, te enviaremos por email las instrucciones sobre cómo hacer el registro gratuito.

Cuando nos ofrecen una propiedad que no se ajusta al estilo de nuestro porfolio, no la publicamos en la web, pero la mantenemos en nuestro archivo interno para poder ofrecerla en caso de que algún cliente nos pida un espacio con unas características similares.

En principio no tienes ninguna obligación, pero te estaremos muy agradecidos:

  • …si nos comunicas cualquier cambio que pueda afectar a la disponibilidad de la propiedad. Por ejemplo, que la pongas en venta o se la alquiles a un tercero.
  • …si nos avisas en caso de que se realicen cambios significativos en el interior o exterior de la propiedad que afecten a su aspecto, ya sean obras de rehabilitación, cambios en la decoración, etc. Si se diera el caso, necesitaríamos nuevas fotos para mantener actualizada la página de tu espacio.
  • …si estás disponible para mostrar tu propiedad en más de una ocasión, entendiendo que las visitas no garantizan que tu espacio termine por ser elegido como la localización para la producción.
  • …si no cancelas una reserva pagada y confirmada. Una vez que aceptes todas las condiciones acordadas para la producción, no puedes retirar o anular el acuerdo, ya que ello causaría un gran coste y perjuicio a la productora o agencia encargada de la producción.

No, no es necesario por nuestra parte, pero te recomendamos que lo consultes con el Propietario y consigas su aprobación.

En España no existe ninguna ley que prohíba el alquiler de propiedades a empresas o entre particulares. Lo que ganes con La Agencia Espacial es 100% tributable, aunque tu gestor te podrá dar una información más acertada de cómo hacerlo.

Si ya tienes unas tarifas establecidas, nos podemos adaptar a ellas. Pero no somos muy partidarios de las tarifas fijas, ya que pueden variar considerablemente según muchos factores (el tipo de producción, el tipo de espacio, el número de horas o jornadas, etc.). Generalmente no se aplica la misma tarifa por una sesión de fotos que por una jornada de rodaje o por la organización de un evento. En principio, podrías percibir una cantidad entre 600 € y 6000 € por jornada de trabajo. Como ves el margen es muy amplio, por eso lo habitual es negociar en cada caso un presupuesto que sea conveniente para todas las partes.

Las tarifas para los días de montaje y recogida (si son necesarios como jornadas aparte) suelen ser la mitad de un día normal de producción.

Normalmente las producciones no duran más de dos jornadas, pero en rodajes de cine, televisión o eventos, ese plazo se podría ampliar (siempre con el acuerdo previo del Propietario).

Como agencia de intermediación, nosotros nos encargamos de toda la gestión.

Cuando recibimos una solicitud de reserva de tu espacio, te llamamos o mandamos un mensaje con los detalles (el tipo de actividad solicitada, la fecha, el número de horas o jornadas, las personas asistentes, etc.). Con estos datos, puedes pre-aprobar la reserva, pedir más información o rechazar la solicitud. No existe la reserva inmediata, todas las producciones deben ser aprobados por ti antes.

Si pre-apruebas la reserva, contactaremos con el Cliente para informarle de la disponibilidad del espacio, el presupuesto y las condiciones previamente pactadas contigo. Para formalizar la reserva podemos solicitarle el pago de la totalidad o el avance de un porcentaje si la reserva es a muchos días vista (todo ello reembolsable según la Política de Cancelación del espacio). Hasta que el pago no se realice, tu espacio seguirá disponible para otros clientes.

Solo cuando la reserva esté pagada y confirmada, compartiremos la dirección de tu espacio, tu correo electrónico y tu número de teléfono con el Cliente, para que se ponga directamente en contacto contigo y os coordinéis el día de la producción.

Sí, cada vez que tengas una reserva confirmada, es obligatorio que se firme un contrato de arrendamiento a corto plazo entre Cliente y Propietario. En este contrato se exponen las cláusulas de la reserva, información del seguro, el funcionamiento de la fianza (si la hubiera) y la “Declaración de Exención de Responsabilidad”, que expone que el Cliente que ha hecho la reserva, es también responsable de las personas que trae a tu espacio.

La Agencia Espacial pone a tu disposición un contrato estándar, que puedes modificar si lo crees conveniente, pero también podemos utilizar un contrato tuyo, si dispones de él.

Nosotros nos encargamos de enviar dicho contrato al Cliente y una vez firmado, te lo enviamos a ti. Aunque el Cliente haya hecho el pago, la actividad no se podrá llevar a cabo a menos que el contrato esté firmado por ambas partes.

Según nuestra experiencia muy raras veces se producen desperfectos o incidentes importantes durante el transcurso de una producción. Las personas que asistirán a tu propiedad son profesionales acostumbrados a cuidar el espacio de trabajo y tienen la obligación contractual de dejarlo en las mismas condiciones que lo encontraron (generalmente realizan fotos antes de modificar el espacio, para entregarlo en el mismo estado).

No obstante, de acuerdo con nuestro contrato el Cliente es responsable de contar con un seguro de responsabilidad para cubrir posibles daños. También eres libre de pedir una fianza como depósito de seguridad, por la cantidad que creas conveniente, a devolver tras la actividad una vez se haya verificado que está todo correcto.

En general, las producciones de compañías «serias» y con un cierto presupuesto, siempre cuentan con seguros para evitar problemas.

En La Agencia Espacial nos dedicamos a la búsqueda y promoción de localizaciones, y a la intermediación arrendataria entre Clientes y Propietarios, pero no realizamos tareas de producción, por lo que, una vez finalizada la gestión y el pago de la reserva, generalmente no asistimos a los espacios el día de la actividad.

Si por algún motivo tú no pudieras estar presente el día de la actividad, lo podemos hablar y te ayudaremos a buscar alternativas.

Una vez confirmada una reserva, te proporcionaremos los datos del Cliente para que le hagas la factura. En dicha factura debes especificar la forma de pago que desees. Si no sabes muy bien cómo hacer la factura, nos puedes proporcionar tus datos y nosotros la redactaremos y enviaremos por ti. El cobro completo de una reserva siempre lo recibirás con antelación a la actividad, nunca después.

Rara vez, o nunca, se otorga crédito a los propietarios de las localizaciones. E incluso si así fuera, probablemente los que limpian el cine después de la película son los únicos que lo verían.

para clientes.

La Agencia Espacial no es una plataforma de reserva inmediata de espacios. Primero debes ponerte en contacto con nosotros. Una vez nos indiques el espacio que te interesa, consultaremos su disponibilidad y presupuesto con el Propietario y te daremos toda la información. Si decides iniciar la reserva, haremos todas las gestiones por ti a la velocidad de la luz.

Nos puedes llamar directamente al +34 677 509 919 o enviar un correo electrónico a sos@laAgenciaEspacial.com, especificando el nombre del espacio o los espacios que te interesan, así como la actividad que deseas realizar y tus datos de contacto (nombre, empresa, teléfono móvil, email). También puedes rellenar el Formulario de Contacto que se encuentra al final de la página de cada espacio. Te responderemos en la mayor brevedad posible

Para formalizar una reserva, si la actividad tiene lugar a varias semanas vista, es necesario avanzar el pago de un porcentaje (a determinar) del presupuesto total. Si la reserva se realiza una semana antes de la actividad, se deberá pagar la totalidad del presupuesto pactado. Hasta que no se realice el pago parcial o total de la reserva, el espacio seguirá disponible para otros Clientes. Los pagos serán reembolsables según la Política de Cancelación de cada espacio.

Sí, una vez confirmada una reserva, es obligatoria la firma de un contrato de arrendamiento a corto plazo entre Cliente y Propietario. En este contrato se exponen las cláusulas de la reserva, información del seguro, el funcionamiento de la fianza (si la hubiera) y la “Declaración de Exención de Responsabilidad”, que expone que el Cliente que ha hecho la reserva, es también responsable de las personas que trae al espacio.
Aunque se haya hecho el pago, la actividad no se podrá llevar a cabo a menos que el contrato esté firmado por ambas partes.

No hay que pagar una fianza, a menos que el Propietario del espacio lo solicite.

Nuestro contrato dice que «el Cliente es responsable en su totalidad de las roturas, pérdidas o daños causados al espacio, los equipos o el mobiliario, durante el período de alquiler, siendo de su cargo la reposición o la reparación de los mismos». Por lo tanto te recomendamos contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra cualquier accidente durante la producción.

Se pueden solicitar hasta 2 visitas a la propiedad sin coste alguno. Si fueran necesarias más de 2 visitas, esto tendrá un coste de 50€ que se descontará del presupuesto final, en caso de que la localización sea escogida.

Solo cuando la reserva esté pagada y confirmada, compartiremos la dirección exacta del espacio, así como el correo electrónico y el número de teléfono del Propietario. En el caso de que se solicite una visita previa para inspeccionar la propiedad, se proporcionará la dirección una vez concretada la fecha y hora de la visita.

El método de pago vendrá especificado en la factura que recibas del Propietario.

Los espacios se entregarán en el mismo estado en que estaban al inicio de las horas contratadas. Es por eso que recomendamos a los Clientes que realicen fotos antes de modificar el espacio, para que se entregue igual a como lo encontró.